Teamassistenz (m/w/d)
Abteilung Bauen

  • Hamburg
  • befristet
  • Teilzeit

Über uns

Maritim, bunt, vielfältig und besonders – das ist Hamburg. Hier begrüßt man sich auch am Nachmittag mit „Moin“, geht nicht nur in, sondern auch auf den Dom, und wenn es woanders stürmt, dann ist das in Hamburg eine leichte Brise. Vom Hafen geht es hinaus in die weite Welt, aber jeder geht auch immer wieder gern an den Landungsbrücken vor Anker.

Genau wie diese weltoffene Stadt sind auch wir – das Studierendenwerk Hamburg – bunt und vielseitig und lotsen mit verschiedenen Services ca. 70.000 deutsche und internationale Studierende bei Wind und Wellen durch Studium und Unialltag: Günstiges Essen, Wohnanlagen, finanzielle Unterstützung, Kinderbetreuung, Beratung – wir sorgen dafür, dass immer eine Handbreit Wasser unterm Kiel ist.

Wir unterstützen unsere Beschäftigten mit Volldampf auf ihrem ganz persönlichen Kurs bei ihrer sinnvollen und erfüllenden Arbeit.

Sinnhaft, sicher, sympathisch – Arbeiten im Studierendenwerk Hamburg

 

Zur Unterstützung unserer Kolleg:innen in der Abteilung Bauen suchen wir zum 01.01.2023 für zwei Jahre eine

Teamassistenz (m/w/d)

 

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, z.B. die Postbearbeitung und die Terminkoordination und erstellen formgerecht Schreiben, Protokolle, Berichte und Vermerke nach Stichworten, selbständig oder nach Diktat
  • Sie legen Excel-Auswertungen an, stellen Power-Point-Präsentationen zusammen und sind zuständig für die Pflege des Urlaubsplans 
  • Mit Orca schreiben Sie Aufträge, die Sie nachverfolgen und bereiten die Rechnungsfreigabe vor
  • Und wenn Mitarbeit an öffentlichen Ausschreibungen von Aufträgen gebraucht wird, dann unterstützen Sie das Team und bringen sich ein
 

Ihr Profil

  • Sie haben während oder nach Ihrer abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen Bereich gute IT-Kenntnisse erworben und eine ausgeprägte Organisations- und Verwaltungskompetenz
  • Zahlen sind vielleicht nicht Ihre Leidenschaft, aber Sie haben ein gutes Zahlenverständnis und denken analytisch, was Sie bei der Arbeit mit der Orca-Software unterstützen wird
  • Sie verstehen es, klar und zielgerichtet zu kommunizieren, sind flexibel und belastbar
  • Sie bringen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit und sind rechtsschreibsicher
  • Das Team arbeitet gern mit Ihnen zusammen, weil Sie zuverlässig sind, selbstständig Ihre Aufgaben erfüllen und sich durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein auszeichnen
 

Was wir Ihnen bieten

  • Wir vergüten nach dem TV-AVH (EG 7) und bieten die Möglichkeit, befristet in Teilzeit (20 Std./Woche) zu arbeiten. Dabei sind sowohl eine Halbtagsbeschäftigung  als auch  alternative Arbeitszeitmodelle (z.B. 3-Tage-Woche) denkbar
  • Wir bieten 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche, flexible familien- und pendlerfreundliche Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
  • Bei uns arbeiten Sie an einem attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung
  • Diverse Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung und interessante Benefits wie der Zuschuss zum HVV-ProfiTicket oder das Jobrad machen uns als Arbeitgeber so richtig attraktiv!
  • Unser Betriebliches Gesundheitsmanagement und unsere externe soziale Mitarbeiterberatung (EAP) unterstützen Sie dabei, gesund zu bleiben.
  • Fit bleiben Sie, weil Studierendenwerkler:innen Sonderkonditionen beim Hamburger Hochschulsport  sowie in diversen Sport- und Fitnesseinrichtungen erhalten
  • Und mit unserem günstigen und vielfältigen Speiseangebot (auch vegetarisch und vegan) in unseren Mensen und Cafés können Sie sich gesund ernähren
  • Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Gesamtpaket ab
 
 

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich gerne bei uns mit allen wichtigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) und ausschließlich über unser Online-Portal!.

Wir freuen uns über die Vielfalt in unserem Unternehmen und fördern diese als öffentlicher Arbeitgeber aktiv. Im Bereich der ausgeschriebenen Stelle ist aktuell das männliche Geschlecht überrepräsentiert. Wir laden deshalb alle anderen Geschlechter ausdrücklich zu einer Bewerbung ein. Sie werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

 

Studierendenwerk Hamburg

Heiko Albrecht
Abteilung Bauen

Tel. 040 41902-269

https://www.studierendenwerk-hamburg.de/