Wir möchten Sie nachfolgend gerne zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung informieren.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist
Studierendenwerk Hamburg AöR
Von-Melle-Park 2
20146 Hamburg Telefon: +49 (40) 41902 - 0
E-Mail: datenschutz@studierendenwerk-hamburg.de
Weitere Informationen zu unserem Unternehmen und Kontaktmöglichkeiten finden Sie im Impressum unserer Website: www.studierendenwerk-hamburg.de
Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unserem Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist vorrangig § 26 BDSG in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht.
Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.
Sollten Sie im Ergebnis des Bewerbungsverfahrens in ein Beschäftigungsverhältnis mit dem Studierendenwerk Hamburg AöR eintreten, werden Ihre Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.
An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Ihre Bewerberdaten werden ausschließlich bei uns im Unternehmen bearbeitet und gespeichert.
Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung erfasst und gesichtet. Bewerbungen werden intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet sowie den Personalrat und ggf. an die Gleichstellungs- und Schwerbehindertenbeauftragte und dem Entscheidungsprozess zugeführt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Auskunftsanfragen sind schriftlich einzureichen. Formlose Auskunftsanfragen können nur bearbeitet werden, wenn Ihrerseits zuvor ein schlüssiger Identitätsnachweis zu Ihrer Person geführt ist. Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Darüber hinaus steht Ihnen ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben zu. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Unsere Datenschutzbeauftragte
Wir haben eine (externe) Datenschutzbeauftragte für unser Unternehmen benannt. Sie erreichen diese unter
Gabriele Paulsen – glp consulting
E-Mail: datenschutz@studierendenwerk-hamburg.de
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, z.B. Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg
Mit freundlichen Grüßen
Ihr
Studierendenwerk Hamburg
