Sachbearbeiter (m/w/d) in der Poststelle BAföG

  • Hamburg
  • unbefristet
  • 01.08.2026
  • 36.936,00 bis 38.907,00 EUR brutto pro Jahr

Über uns

Maritim, bunt, vielfältig und besonders – das ist Hamburg. Hier begrüßt man sich auch am Nachmittag mit „Moin“, geht nicht nur in, sondern auch auf den Dom, und wenn es woanders stürmt, dann ist das in Hamburg eine leichte Brise. Vom Hafen geht es hinaus in die weite Welt, aber jeder geht auch immer wieder gern an den Landungsbrücken vor Anker.

Genau wie diese weltoffene Stadt sind auch wir – das Studierendenwerk Hamburg – bunt und besonders und lotsen mit vielfältigen Services ca. 70.000 deutsche und internationale Studierende bei Wind und Wellen durch Studium und Unialltag: Günstiges Essen, Wohnanlagen, finanzielle Unterstützung, Kinderbetreuung, Beratung – wir sorgen dafür, dass immer eine Handbreit Wasser unterm Kiel ist.

Auch unseren Beschäftigten geben wir Rückenwind und unterstützen sie mit Volldampf auf ihrem ganz persönlichen Kurs bei ihrer sinnvollen und erfüllenden Arbeit.

Arbeiten im Studierendenwerk Hamburg - Sinnhaft, sicher, sympathisch!

Für die Aufnahme, den Verlauf und das Gelingen eines Studiums ist die Finanzierung entscheidend. Die Abteilung Studienfinanzierung führt - mit etwa 100 Mitarbeiter:innen an zwei Standorten - die BAföG-Inlandsförderung für alle Studierenden an den Hamburger Hochschulen durch sowie deutschlandweit die BAföG-Auslandsförderung für alle Schüler und Studierende, die einen Teil ihrer Ausbildung in den USA absolvieren. Jährlich zahlen wir um die 85 Mio. Fördermittel aus.

 

Für das Team der Poststelle in der Studienfinanzierung suchen wir zum 01.08.2026 eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen als

Sachbearbeiter (m/w/d) in der Poststelle BAföG

 

Das sind Ihre Aufgaben!

  • Annahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post sowie umlaufender Akten und Dokumente
  • Frankierung und Versand der ausgehenden Post unter Einhaltung aller geltenden Versandvorschriften
  • Dokumentation und Weiterleitung von vertraulichen und termingebundenen Sendungen
  • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, z. B. Kurierdiensten oder der Deutschen Post
  • Unterstützung bei der Archivierung und Ablage von Dokumenten und Akten
  • Führen von Listen sowie Durchführung regelmäßiger Zählungen
  • Mitwirkung bei der Optimierung von Postabläufen und Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzvorgaben
  • Ansprechpartner:in für Kolleg:innen bei allen Fragen rund um die Postbearbeitung
 

Das bringen Sie mit!

  • Abgeschlossene Schulausbildung
  • Erste Erfahrungen in der Postbearbeitung oder der Büroorganisation sind erforderlich
  • Gute Deutschkenntnisse (mind. B2) sowie Grundkenntnisse am PC 
  • Sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten, besonders beim Umgang mit sensiblen Unterlagen
  • Diskretion, Teamgeist, Flexibilität und ein ruhiger Kopf bei höherem Arbeitsaufkommen
 

Das bieten wir Ihnen!

  • Unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit
  • Vergütung nach unserem Tarifvertrag TV-AVH (EG 3)
    • Jahresgehalt Stufe 2 bis Stufe 4: 36.936,00 bis 38.907,00 EUR brutto pro Jahr ohne Jahressonderzahlung, etc. bei einer Vollzeitbeschäftigung
    • Die Zuordnung der Entwicklungsstufe ist von den einschlägigen Berufserfahrungen abhängig - für Mitarbeitende des STW HH wird grundsätzlich die aktuelle Entwicklungsstufe übernommen
  • 30 Tage Jahresurlaub, Heiligabend und Silvester frei
  • Attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung
  • Diverse Sozialleistungen: Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, u.v.m.
  • Interessante Benefits: Jobrad, Bäderland Corporate Benefits, Sonderkonditionen beim Hamburger Hochschulsport, etc.
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und externe soziale Mitarbeiterberatung (EAP)
  • Günstiges Speise- und Getränkeangebot in unseren Mensen und Cafés, auch vegetarisch und vegan
 
 

Haben wir Sie überzeugt? - Dann bereichern Sie unser Team!

Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Online-Bewerbungsportal!

 

Wir freuen uns über die Vielfalt in unserem Unternehmen und fördern diese als öffentlicher Arbeitgeber aktiv. Im Bereich der ausgeschriebenen Stelle ist aktuell das weibliche Geschlecht überrepräsentiert. Wir laden deshalb alle anderen Geschlechter ausdrücklich zu einer Bewerbung ein. Sie werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

 

Studierendenwerk Hamburg

Olga Braun

Leitung
Abteilung Studienfinanzierung

Tel. 040 42815 5100

www.stwhh.de

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